Comment aborder et gérer les mots de passe

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Comment aborder et gérer les mots de passe

La première fois que vous consultez cette série? Vous obtiendrez le plus de valeur en commençant au début et voici l'aperçu de la série. L'article précédent de cette série est Comment configurer des sauvegardes automatiques dans MacOS et iOS.

Remarque pour les lecteurs réguliers, les professionnels de l'informatique et les professionnels de l'informatique: cela est conçu comme une ressource que vous pouvez donner à ceux que vous aidez ou à ceux qui cherchent à devenir techniciens à eux seuls.

Contexte, attentes et meilleures pratiques

Un grand avantage de notre monde hyper connecté est que nous avons accès à presque n'importe quel service ou système presque partout dans le monde. Parce que nous pouvons accéder aux comptes et à l'information sans être physiquement présent, une identification unique est requise pour les comptes Internet. Avec la grande quantité de comptes uniques que la plupart des gens ont, il devient rapidement clair que la gestion des mots de passe est l'une des plus grandes frustrations auxquelles les gens sont confrontés avec la technologie; Il y a beaucoup d'informations, il change et est souvent simliaire mais différent du compte au compte.

Comme pour avoir une stratégie de sauvegarde solide (que nous avons abordée la semaine dernière), la mise en œuvre d'un bon plan de gestion de mot de passe vous permet d'économiser du temps, de rester plus sécurisé et de vous inquiéter moins. Cela vous permettra de concentrer votre temps sur ce qui est important et de vous positionner pour continuer à développer vos compétences techniques. Dans cet article, nous aborderons comment aborder la gestion des mots de passe, le pourquoi, la raison et les bonnes options de logiciel.

Une autre frustration qui est utile d'éclaircir est la façon dont les comptes sont différenciés. Juste parce qu'un compte Internet utilise le même courrier électronique (nom d'utilisateur ou ID utilisateur) ne signifie pas qu'il utilisera également le même mot de passe. Ceci n'est le cas que si vous avez créé chacun des différents comptes avec le même mot de passe, ce qui n'est pas recommandé.

Chaque service ou entreprise connaîtra votre compte par le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez entrés lors de la création du compte. Par exemple, si vous possédez plusieurs voitures, votre nom sera probablement le même sur l'enregistrement du véhicule pour chaque (nom d'utilisateur), mais chaque voiture a besoin d'une clé unique (mot de passe). La partie délicate est que, avec les comptes Internet, vous pouvez faire la même clé (mot de passe) si vous choisissez, même si cela n'est pas sécurisé. Nous reviendrons dans la section « Pourquoi » ci-dessous.

Lorsque les gens entendent qu'il est plus sécurisé d'avoir des mots de passe différents pour différents comptes, ils demandent généralement "Comment les surveille-t-il tous?" La magie d'une bonne stratégie de gestion de mot de passe est que vous ne devez vous en souvenir qu'un qui vous donne accès à tous vos informations. Nous allons entrer dans cela plus en un moment, mais pour l'instant, nous allons plonger dans certains des fondamentaux.

Quelle

Lorsque vous vous connectez à un compte, vous commencerez par votre nom d'utilisateur ou votre identifiant. Souvent, ce sera votre courrier électronique, mais ce pourrait également être un numéro de téléphone ou une autre combinaison alphanumérique unique. Certains services peuvent utiliser leur nom dans le nom d'utilisateur ou le champ d'identification de l'utilisateur, comme Apple, à l'aide d' Apple ID, à la place de la façon dont Amazon met en forme sa page de connexion avec le courrier électronique (téléphone pour comptes mobiles) .

Comment aborder et gérer les mots de passe

Comment aborder et gérer les mots de passe

Vous pouvez également vous connecter à différents comptes en utilisant votre compte Facebook, Google ou similaire directement (photo ci-dessous). Vous remarquerez cette option sur de plus en plus de sites Web et d'applications. C'est pratique parce que ce compte peut vous permettre de bien vouloir faire appel à beaucoup d'autres personnes; mais vous voulez également avoir un mot de passe fort, car si quelqu'un a accès à votre compte Facebook, il peut y avoir rapidement accès à beaucoup d'autres. (La vérification en deux étapes et l'authentification à deux facteurs sont des outils importants pour la sécurité. Nous aborderons ceux dans le futur car ils sont un peu plus en profondeur).

Comment aborder et gérer les mots de passe

Comme illustré ci-dessus, chaque site Web ou service peut l'étiqueter différemment, mais votre nom d'utilisateur ou votre ID d'utilisateur entrera généralement dans la première boîte que vous voyez. Les comptes financiers et autres comptes sensibles auront généralement un identifiant ou un nom d'utilisateur (pas de courrier électronique ou Facebook, etc.).

Voici quelques synonymes courants pour le nom d'utilisateur: nom de compte, utilisateur, identifiant d'utilisateur, courrier électronique, connexion, identifiant de connexion, nom d'écran, nom, numéro de téléphone et numéro de compte. Un nom d'utilisateur est généralement choisi par vous, mais peut également être automatiquement attribué dans certains cas.

Le champ du mot de passe est presque toujours sous le nom de l'utilisateur, mais parfois il vous faudra peut-être cliquer ou toucher 'suivant' pour accéder à une autre page pour entrer votre mot de passe. Voici quelques-uns des synonymes que vous pourriez voir pour le mot de passe: mot de passe, mot clé, code d'accès, code d'accès, code ou code PIN.

Pourquoi

"Pourquoi ai-je besoin d'un?" Est quelque chose que j'entends souvent de personnes qui sont frustrées par les mots de passe. Leur logique s'homme habituellement: «Je ne me préoccupe pas si quelqu'un entre dans mon compte iTunes, tout ce que je fais, c'est télécharger des applications gratuites.» Le problème est que, même si vous n'avez pas de carte de crédit ou de débit associée à un compte, des pirates informatiques ou d'autres personnes ayant une intention malveillante peuvent encore causer des dégâts si votre compte est compromis. Tout, par courrier électronique de vos contacts, messages faux et perte de vos informations pour tenir votre compte en rançon.

Cela nous amène au sujet de la sécurité. En plus de vous épargner du temps et de la frustration en vous rappelant les informations de votre compte, une stratégie de gestion de mot de passe vous aidera à garder vos comptes beaucoup plus sécurisés. Lorsque la gestion du mot de passe est conservée sur papier ou n'est pas vraiment suivie du tout, elle peut avoir l'impression qu'il est trop important d'avoir un mot de passe différent pour chaque compte Internet.

Logiciel de levier

Un bon logiciel de gestion de mot de passe est ce qui simplifiera tout le processus et fournira plus de sécurité en même temps. Comme je l'ai mentionné plus tôt, cela changera votre attention de se souvenir de nombreuses informations à ne plus en avoir besoin. Il existe un certain nombre de bons choix qui fournissent plus de souplesse et de fonctionnalité que l'utilisation du iCloud Keychain d'Apple (intégré à MacOS et iOS).

Mon application préférée et ce que beaucoup d'entre nous utilisons erotp est 1Password par AgileBits. Il est disponible pour Mac et iOS (Windows et Android, aussi). Il comprend des catégories au-delà de simples mots de passe, comme les comptes bancaires, les permis de conduire, les passeports et plus encore. Il existe un support pour le partage de coffres-forts avec des familles ou des équipes, l'organisation avec des dossiers et des tags, et la possibilité de personnaliser les champs dans une entrée.

Une autre fonctionnalité fantastique dans 1Password s'appelle Watchtower. Cela vous informe sur les sites Web ou les services avec lesquels vous avez un compte qui a peut-être été compromis (par exemple, Yahoo a été piraté). Parce que leur système effectue ces vérifications de sécurité automatiquement, il est rapide et facile de mettre à jour vos mots de passe lorsqu'une entreprise a une brèche et de conserver vos informations en toute sécurité.

Vous pouvez certainement gérer vos informations avec succès avec une option gratuite comme iCloud Keychain ou KeePass . Cependant, je trouve que les fonctionnalités et les avantages de 1Password valent bien l'argent. Vous pouvez essayer 1Password gratuitement pendant une période limitée. Après cela, il est de 9,99 $ pour débloquer toutes les fonctionnalités de la version iOS et la version Mac est de 64,99 $. AgileBits offre également une option d'abonnement sur son site Web, 2,99 $ pour les particuliers et 4,99 $ pour les familles (facturé chaque année et est bon pour Mac et iOS).

Mon collègue Greg va détailler les noix de la façon de commencer et utiliser 1Password ou iCloud Keychain la semaine prochaine, donc cet acompte n'est pas trop écrasant. Mais, je voulais mentionner ces outils pour que vous soyez un peu familier avec eux.

L'autre chose que les offres 1Password et iCloud Key sont la génération automatique de mot de passe. Cela peut sembler étrange en premier, mais il offre beaucoup de sécurité et est facile à utiliser une fois que vous en avez un peu. L'autre bonus est que vous n'avez pas à trouver des mots de passe vous-même.

Cette bande dessinée du site xkcd illustre comment notre réflexion sur les mots de passe est souvent en retrait. Un générateur de mot de passe automatique crée des problèmes difficiles à deviner, comme l'exemple de base de batterie de cheval correct ci-dessous (note: la plupart des sites et des services nécessiteront un nombre et / ou un caractère spécial pour les mots de passe).

Comment aborder et gérer les mots de passe

Maintenant que nous avons couvert les informations de base et comment aborder la gestion des mots de passe, nous finirons avec la section Do This . Cela vous préparera à mettre en œuvre et à exploiter les logiciels la semaine prochaine.

Faire cela

1. Faites le point sur vos mots de passe et vos informations de compte. Avez-vous un système pour le suivre ou pas vraiment? Est-ce sur papier ou une note sur votre iPhone? Tout est-il à jour?

2. Organisez toutes vos informations dans un seul endroit pour l'instant, que ce soit sur papier ou sur un document Pages ou une note iPhone / iPad (en utilisant une option électronique, vous économiserez plus tard).

3. Si vous ne connaissez pas les informations, prenez le temps d'accéder au site ou à l'application et essayez de vous connecter. Si vous avez oublié le mot de passe, utilisez le lien de réinitialisation sous le nom d'utilisateur ID utilisateur / courrier électronique, etc. et mot de passe pour créer un nouveau. Faites cela pour autant de comptes que vous le souhaitez, enregistrez les nouvelles informations et arrêtez-vous avant d'être frustré ou submergé.

4. Voici un moyen amusant de modifier votre perspective ou votre histoire sur les mots de passe: les mots de passe sont des semi-camions, ce qui peut être lent et frustrant à suivre, mais ils offrent également toutes les choses que nous aimons acheter dans les magasins. Les mots de passe peuvent parfois être frustrants, mais ils nous donnent accès à des services et des opportunités étonnants et aident à protéger nos informations.

Article suivant: Comment implémenter et bénéficier d'un logiciel de gestion de mot de passe.

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